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ECM + BPM

  • Digitalização de Documentos
  • Catalogação (Indexação)
  • Controlo de Qualidade (validação/correcções)
  • Arquivo
  • Consultas
  • Relatórios

FASTDOC

Os sistemas de gestão da documentação e informação, permitem um acesso mais rápido aos conteúdos e tomadas de decisão mais rápidas e sustentadas. Desenvolva o seu arquivo corrente, histórico, biblioteca e crie soluções customizadas para a sua instituição.

FASTDOC - Arquivo corrente

Gestão documental, expediente, processos, workflow, aprovação de documentos

Saiba mais

FASTDOC - Arquivo intermédio

Gestão de arquivo, inventários, classificação, temporalidade

Saiba mais

FASTDOC - Biblioteca

Biblioteca digital, consulta, monografias, periódicos, kardex, requisições

Saiba mais

Mediateca

Conversão de Casstes, VHS, VHSC, BETACAM, DV CAM, DVC PRO, UMATIC, BETAMAX, 8MM/VIDEO 8, e muito mais

Saiba mais

Fonoteca

Conversão de Micro-cassetes, Cassetes, DAT, VENYL, MINI-DISCO, BOBINE, Floppy-disk e muito mais

Saiba mais

Fotografias

Digitalização de Fotografias; Museus; Patrimônio Industrial.

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Classificação documental

A classificação de documentos é o processo para organizar informações por grupos de assuntos e facilitar a localização dos documentos, estejam eles em papel ou em formato digital.

Preparação e Expurgo

Preparação da documentação (retirar capas, ferragens, separadores, agrafes, clips);

Digitalização

Arquivos desmaterializados permitem libertar espaço de arquivo, melhorar o acesso à documentação e à informação.

Catalogação de documentos

Utilizadores com perfil de catalogação têm à sua disposição a lista de registos de documentos que foram importados do sistema de digitalização.

Validação de documentos

Os documentos indexados são enviados para a lista de documentos por validar. Só após a validação os documentos estes ficam disponíveis para consulta pelos utilizadores.

Devolução de pastas

O FASTDOC oferece um mecanismo de controlo de devolução ao arquivo de pastas tratadas. Isto é, após a validação e disponibilização para consulta da pasta digital, a pasta física fica disponível para voltar ao arquivo.

NOSSOS PARCEIROS

Porque o nosso sucesso também depende de vocês, o nosso muito obrigado!