Gestão Documental
Reduzir o papel nas instituições e otimizar o acesso à informação é possível, através da adoção de ferramentas e políticas de gestão documental eficientes. No mercado há mais de 10 anos, a ENPCT auxilia os seus clientes a adotar políticas de arquivo que otimizam os seus processos de trabalho, bem como implementa sistemas informáticos de gestão da informação e documentação.
Sistemas informáticos de gestão documental
Soluções completas para a gestão informatizada da documentação. Implementação de sistemas de gestão documental, arquivo, workflow, biblioteca, indexação e captura automática e de conteúdos.
Tratamento documental e consultoria em arquivo
Serviços de gestão de arquivo, tratamento arquivístico de massas documentais acumuladas, consultoria em procedimentos e definição de políticas arquivísticas.
Digitalização de documentos
Digitalização de documentação de arquivo corrente, histórico ou técnico, com grandes formatos. Transformar arquivos em papel em arquivos digitais, eficientes, pesquisáveis, libertando as instituições do papel.
ECM + BPM
- Digitalização de Documentos
- Catalogação (Indexação)
- Controlo de Qualidade (validação/correcções)
- Arquivo
- Consultas
- Relatórios
FASTDOC
Os sistemas de gestão da documentação e informação, permitem um acesso mais rápido aos conteúdos e tomadas de decisão mais rápidas e sustentadas. Desenvolva o seu arquivo corrente, histórico, biblioteca e crie soluções customizadas para a sua instituição.
FASTDOC - Arquivo corrente
Gestão documental, expediente, processos, workflow, aprovação de documentos
Saiba mais
FASTDOC - Arquivo intermédio
Gestão de arquivo, inventários, classificação, temporalidade
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FASTDOC - Biblioteca
Biblioteca digital, consulta, monografias, periódicos, kardex, requisições
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Mediateca
Conversão de Casstes, VHS, VHSC, BETACAM, DV CAM, DVC PRO, UMATIC, BETAMAX, 8MM/VIDEO 8, e muito mais
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Fonoteca
Conversão de Micro-cassetes, Cassetes, DAT, VENYL, MINI-DISCO, BOBINE, Floppy-disk e muito mais
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Classificação documental
A classificação de documentos é o processo para organizar informações por grupos de assuntos e facilitar a localização dos documentos, estejam eles em papel ou em formato digital.
Preparação e Expurgo
Preparação da documentação (retirar capas, ferragens, separadores, agrafes, clips);
Digitalização
Arquivos desmaterializados permitem libertar espaço de arquivo, melhorar o acesso à documentação e à informação.
Catalogação de documentos
Utilizadores com perfil de catalogação têm à sua disposição a lista de registos de documentos que foram importados do sistema de digitalização.
Validação de documentos
Os documentos indexados são enviados para a lista de documentos por validar. Só após a validação os documentos estes ficam disponíveis para consulta pelos utilizadores.
Devolução de pastas
O FASTDOC oferece um mecanismo de controlo de devolução ao arquivo de pastas tratadas. Isto é, após a validação e disponibilização para consulta da pasta digital, a pasta física fica disponível para voltar ao arquivo.
NOSSOS PARCEIROS
Porque o nosso sucesso também depende de vocês, o nosso muito obrigado!
